Piero Villani

La nuova piattaforma Evernote (v11) ha trasformato radicalmente l’esperienza di ricerca, affiancando alla classica indicizzazione per parole chiave un sistema basato sull’intelligenza artificiale e sul significato semantico.

Ecco i suggerimenti per muoversi con precisione in questo nuovo ambiente:

1. Ricerca Semantica (Linguaggio Naturale)

A differenza del passato, ora puoi interrogare Evernote come se parlassi a un assistente.

Invece di cercare singoli termini, prova a descrivere il concetto.

Se scrivi “dove ho messo la ricetta del dolce con le mele”, il sistema identificherà le note rilevanti anche se non contengono esattamente quelle parole, ma trattano l’argomento correlato.

2. Utilizzo dell’AI Assistant

Il nuovo AI Assistant (accessibile tramite l’icona in basso a destra o il tasto di ricerca dedicato) permette di estrarre informazioni dirette dalle note.

Puoi fare domande specifiche come: “Qual è il numero di telefono dell’architetto citato nelle note della scorsa settimana?”.

L’assistente non si limita a elencare le note, ma ti fornisce la risposta testuale prelevata dal contenuto, citando le fonti.

3. Sintassi di Ricerca Avanzata

Per chi preferisce il controllo manuale e chirurgico, la sintassi classica rimane uno strumento potentissimo, specialmente se combinata con i nuovi filtri:

• intitle:”nome”: Cerca solo all’interno del titolo della nota.
• created:day-30: Trova tutte le note create negli ultimi 30 giorni.
• resource:image/*: Filtra le note che contengono esclusivamente immagini.
• tag:”viaggio”: Isola rapidamente i contenuti etichettati con uno specifico tag.
• contains:table: Utile per ritrovare note che includono tabelle (funzione ripristinata e migliorata nelle ultime versioni).

4. Filtri Dinamici e Modalità Ricerca

Quando apri il pannello di ricerca, Evernote ora propone una visuale strutturata che include le ricerche recenti, le ricerche salvate e le note raggruppate per intervalli temporali (Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni).

Una volta digitato un termine, usa il pulsante Filtra (l’icona a imbuto) per restringere istantaneamente i risultati per posizione (taccuini specifici), data di aggiornamento o presenza di allegati PDF e documenti Office.

5. Ricerca Booleana

Puoi combinare i termini per escludere o includere contenuti specifici usando gli operatori AND, OR, NOT e le parentesi.

Ad esempio, cercare Progetto AND (Roma OR Milano) NOT “bozza” ti permetterà di trovare documenti definitivi riguardanti una delle due città, escludendo le versioni preliminari.

Ricorda che mentre i suggerimenti istantanei che appaiono durante la digitazione sono ottimi per un accesso rapido, la sintassi avanzata viene applicata pienamente solo dopo aver premuto Invio.

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